Klobouky u Brna - registr oznámení  

ZÁKON O STŘETU ZÁJMŮ – INFORMACE A POKYNY

 

 

Zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů dále jen („zákon“)  ukládá veřejným funkcionářům povinnost  podávat příslušnému evidenčnímu orgánu formou čestného prohlášení oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích (dále jen „oznámení“), která jsou  evidenčním orgánem vedena v registru oznámení (dále jen „registr“).

 

U Města Klobouky u Brna

jsou veřejnými funkcionáři:

 členové zastupitelstva, kteří jsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni,

 členové rady, kteří nejsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni,

 vedoucí úředníci  podílející se na výkonu správních   činností zařazení do městského úřadu,  kteří   

v rámci výkonu své  činnosti nakládají s finančními prostředky orgánu veřejné správy jako    příkazci operace ve smyslu zákona o finanční kontrole, pokud hodnota finanční operace přesáhne 250 000 Kč,

bezprostředně se podílí na rozhodování při zadávání veřejné zakázky nebo na rozhodování při výkonu práv a povinností zadavatele při realizaci zadávané veřejné zakázky, nebo

rozhodují ve správním řízení, s výjimkou blokového řízení.

 

registr vede evidenční orgán, kterým je:

tajemnice městského úřadu Klobouky u Brna.

 

Nahlížení do registru

Každý má právo na základě písemné žádosti  bezplatně nahlížet do registru a pořizovat si z něj opisy a výpisy.Výpisy a opisy evidenční orgán žadatelům o nahlížení do registru neověřuje  a také jim neposkytuje fotokopie písemností vedených v registru. 

 

Do registru je možné nahlížet osobně u evidenčního orgánu nebo v elektronické podobě prostřednictvím veřejné datové sítě (dále jen „v elektronické podobě“). Pro žádost o nahlédnutí do registru  je předepsaná písemná forma.   Musí v ní být obsaženy  jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, případně adresa pro doručování, liší-li se od adresy trvalého pobytu.

 

         ŽÁDOST O NAHLÉDNUTÍ.pdf, (velikost 66,8 kB)

         ŽÁDOST O NAHLÉDNUTÍ .doc, (velikost 31,5  kB)

 

Žádost o nahlédnutí do registru lze  podat:

  osobně u evidenčního orgánu

V takovém případě se, prosím, obraťte na tajemnice Milenu Strouhalovu a to buď prostřednictvím telefonního čísla 519 361 572 či prostřednictvím e-mailu: tajemnice@kloboukyubrna.cz a dojednejte si přesný termín Vaší návštěvy evidenčního orgánu.

Poté se v domluveném termínu  dostavte osobně k evidenčnímu orgánu, tj. na Městský úřad Klobouky u Brna , nám. Míru 169/1, kancelář tajemnice dveře č.1, v pondělí a středu v době 7.00-17.00 hodin, v úterý a čtvrtek v době 7.00-16.00 hodin a v pátek v době 7.00-11.00 hodin.

Pracovníkovi evidenčního orgánu předložte vyplněnou žádost o nahlédnutí do registru, resp. od pracovníka evidenčního orgánu si vyžádejte příslušný tiskopis, kde vyplňte stanovené údaje. Údaje uvedené v žádosti pracovník evidenčního místa ověří na základě Vámi předloženého průkazu totožnosti. Poté Vám  umožní  nahlédnout  do registru, nebo Vám udělí uživatelské jméno a přístupové heslo. Uživatelské jméno a přístupové heslo  Vás opravňuje nahlížet (http://kloboukyubrna.breclav.obec.cz/registroznameni//)  do registru v elektronické podobě z libovolného počítače připojeného k veřejné datové síti

 

  prostřednictvím provozovatele poštovních služeb

Městský úřad Klobouky u Brna

Tajemnice -  registr oznámení

nám. Míru 169/1

691 72 klobouky u Brna

 

    elektronicky do elektronické podatelny evidenčního orgánu

e-podatelna@kloboukyubrna.cz

Po ověření žádosti  o nahlédnutí do registru, Vám pracovník evidenčního orgánu udělí uživatelské jméno a přístupové heslo, které Vám  doručí prostřednictvím provozovatele poštovních služeb do vlastních rukou. Uživatelské jméno a přístupové heslo  Vás opravňuje nahlížet (http://kloboukyubrna.breclav.obec.cz/registroznameni//) do registru v elektronické podobě z libovolného počítače připojeného k veřejné datové síti.

 

Technické podmínky nahlížení do registru

Oznámení  v registru jsou zveřejňována  jako dokumenty PDF. K jejich prohlížení je nutný prohlížeč, např. Adobe Reader, který lze zdarma získat např. na stránkách Amos Software.   U oznámení podaných veřejnými funkcionáři v elektronické podobě jsou podpisy na jednotlivých stranách oznámení nahrazeny zaručeným elektronickým podpisem

 

Poučení

Veškeré údaje vedené v registru mohou být použity a dále zpracovávány, s výjimkou uvedenou v § 13 odst. 5 zákona, pouze za účelem zjištění případného střetu zájmů při výkonu funkce veřejného funkcionáře. Zpracováváním osobních údajů v registru nesmí být dotčena ochrana osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění.

 

Přestupku se dopustí ten kdo používá  nebo dále zpracovává údaje vedené v registru k jinému účelu než ke zjištění případného střetu zájmů při výkonu funkce veřejného funkcionáře, dále ten kdo neoprávněně sdělí třetí osobě uživatelské jméno a přístupové heslo k nahlížení do registru. Za uvedené přestupky lze uložit pokutu do výše 50 000 Kč.

 

­­Základní dokumenty

         Zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (dále jen „zákon“).

         Vyhláška Ministerstva spravedlnosti č. 578/2006 Sb., kterou se stanoví struktura a formát formuláře pro podávání oznámení podle zákona (dokument PDF, 200 KB).

         Formulář pro podávání oznámení (dokument DOC, 150 KB).

 

Sdělení evidenčnímu orgánu

Každý má právo písemně sdělit evidenčnímu orgánu skutečnosti, které nasvědčují nepravdivosti nebo neúplnosti údajů, uvedených v oznámeních evidovaných v registru; sdělení lze podat též v elektronické podobě prostřednictvím veřejné datové sítě.

 

Sdělení lze podat:

         prostřednictvím provozovatele poštovních služeb

Městský úřad Klobouky u Brna

Tajemnice -  registr oznámení

nám. Míru 169/1

691 72 klobouky u Brna

         elektronicky do elektronické podatelny evidenčního orgánu

e-podatelna@kloboukyubrna.cz

 

Evidenční orgán do 30 dnů ode dne obdržení sdělení písemně oznámí tomu, kdo sdělení podal, jak bylo s jeho sdělením naloženo; bylo-li sdělení učiněno v elektronické podobě, lze odpovědět též tímto způsobem.

 

Ochrana osobních údajů

Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů  stanoví v § 18 odst. 2, že správce, který provádí zpracování osobních údajů podle § 18 odst. 1 písm. b) tohoto zákona, je povinen zajistit, aby informace týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchování, které by byly jinak přístupné prostřednictvím registru vedeného Úřadem pro ochranu osobních údajů podle § 35, byly zpřístupněny, a to i dálkovým přístupem nebo jinou vhodnou formou.

 

Účel zpracování:

Vedení registru a plnění dalších povinností v souladu se zákonem.

 

Kategorie osobních údajů:

Jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, adresa pro doručování, údaje            o vykonávaných činnostech,  o majetku,  o příjmech, darech a závazcích.

 

Kategorie subjektu údajů:

Veřejní funkcionáři uvedeni v § 2 odst. 1 písm. k) a m) a v § 2 odst. 2 písm. e) zákona, žadatelé o nahlížení do registru podle § 13 odst. 2 zákona, sdělovatelé podle § 13 odst. 6 zákona a oznamovatelé podle § 13 odst. 8 zákona.

 

Kategorie příjemců:

Žadatelé, obecní úřady obcí s rozšířenou působností, Úřad pro ochranu osobních údajů.

 

Doba uchování:

Oznámení – 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného činitele.

Žádost o nahlížení – 5 let ode dne jejího podání.

Poté bude s písemnostmi nakládáno v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění.